Utilisation de la plateforme
GoToMeeting

 

Durée : 2h30m

 

Préparation

 

Liste de matériel

​Ordinateur (tous systèmes d'exploitation) avec accès à internet.

 

Instructions préalables

Introduction

Vous développerez les connaissances et les habiletés nécessaires pour l'utilisation de la plateforme GoToMeeting qui suivent:

•Aperçu de la plateforme GoToMeeting et de ses fonctionnalités

•Comment:

◦Télécharger et planifier une réunion

◦Vous préparer à une première réunion

◦Créer une salle de réunion personnelle

◦Partager le lien de la réunion avec les participants

◦Débuter et mettre fin à une réunion

•Gestion des fonctionnalités en cours de réunion (partage d'écran, changer de présentateur, caméra, clavardage, notes de la réunion, sécurité et contrôle de confidentialité)

•Apprendre et explorer les "meilleures pratiques"

•Revoir les ressources et le soutien disponibles en ligne

•Acquérir une compréhension des éléments fondamentaux de l'utilisation d'une plateforme en ligne pour héberger des réunions et des sessions d'apprentissage que vous pourrez appliquer à l'utilisation de diverses plateformes.

Instructions à l'étudiant

Prenez le temps de lire la feuille d'activité en entier afin d'avoir une idée précise de cette opportunité d'apprentissage. Gardez en tête les questions de réflexion pendant que vous complétez l'activité afin d'arriver à leur répondre facilement et rapidement lorsque vous aurez terminé l'activité.  

Suivez les étapes ci-dessous en utilisant les hyperliens correspondant afin de développer vos habiletés d'utilisation de la plateforme GoToMeeting. Vous pouvez effectuer les apprentissages en une seule session de travail ou en plusieurs jours. Il est recommandé de compléter la formation à l'intérieur d'une période de 3 ou 4 jours afin de tirer profit de votre expérience et de construire sur vos apprentissages antérieurs.

Instructions pour l'activité

GoToMeeting est une interface conçue pour susciter l'engagement en ligne: réunions, discussions, apprentissages. Suivez les étapes ci-dessous en utilisant les hyperliens correspondants pour en apprendre plus sur cette plateforme. Malheureusement, les vidéos tutoriels de la plateforme GoToMeeting sont disponibles en anglais seulement. Pour une expérience guidée par vidéo, veuillez utiliser la fiche d'instruction en anglais. Les étapes pour découvrir la plateforme en français sont composées de lectures :

1. Lisez l'introduction et la présentation de la plateforme (https://www.gotomeeting.com/fr-fr/training).

2. Configurez l'essai gratuit de 7 jours (https://www.gotomeeting.com/fr-fr/training).

3. Lisez le guide du participant (https://support.goto.com/fr/meeting/attendee-user-guide).

4. Lisez la section FAQ du site (https://www.gotomeeting.com/fr-fr/meeting/assistance-reunion-en-ligne).

5. Connectez-vous sur votre session gratuite (essai 7 jours) pour tester les différentes fonctionnalités que vous avez découvertes lors de vos lectures.

Pour suivre la formation par vidéos tutoriels (anglais seulement):

1. Read Intro & Trg Outline (https://www.gotomeeting.com/en-ca/training) (10 mins)

2. Set up 7-day Trial on-line (https://www.gotomeeting.com/en-ca/training) (10 mins)

3. Complete GoToMeeting Basics pre-recorded trg video + summary quiz (https://attendee.gototraining.com/anytimetrainings/4654076996407508481/registrants/4643516187688841986/anytime.tmpl?branding=5p6g1) (60 mins)

4. Complete Let’s Get Started! trg session   (https://gotomeeting.skilljar.com/welcome-to-gotomeeting-1): (3:47 How to Schedule your First Meeting, 2:57 Important Audio Basics, 0:53 Meeting Roles, 3:03 How to Start How to Start Your Meeting, 1:54 Screensharing Options & Changing Presenters, 1:19 Using a Webcam & the Chat Feature, 0:21 How to End the Meeting  (20mins)

5. Complete Important Tools for Your Success trg session (https://gotomeeting.skilljar.com/organizer-pro-tips): (1:19 Run a Practice Meeting, 2:04 Meetings Made Easy, 3:00 read How to Run GoToMeeting on Your Mobile Device, 1:32 In-Session Meeting Preferences) (7 mins)

6. Complete Next-Level Meetings trg session (https://gotomeeting.skilljar.com/next-level-meetings): (1:47 Using Dual-Monitors to Present, 0:56 Optimize using your Webcam) 5 mins –

7. Complete Key Resources trg session (https://gotomeeting.skilljar.com/like-salt-and-pepper):  (2:38 GoToMeeting Support Site, 3:30 read Open Voice Integrated Audio FAQs, 2:02 GoToMeeting Call Me feature) (6 mins)

8. Complete GoToMeeting Advanced Features and Tips pre-recorded video (https://attendee.gototraining.com/anytimetrainings/3439508073417649154/registrants/2828049866925762818/anytime.tmpl?branding=5p6g1) (22 mins)

9. Review 18 Lessons on Workplace Design infographic (https://logmeincdn.azureedge.net/sc-gotomedia/pdf/LMI0785b_UCC_GoTo_AUS_Whitepaper_Infographic.pdf ) (5 mins)

10. Review GotoMeeting Organizer Checklist (https://www.goto.com/-/media/5b15c6d4da884c1a98750fc9bc923669.pdf) (5 mins)

Réflection

1. Quel sujet ou module avez-vous trouvé le plus utile/aidant? 

2. Quelle activité avez-vous trouvé la plus difficile comme apprenant? Comment allez-vous pallier ceci lorsque vous serez le facilitateur ou l'organisateur de la réunion lors de votre utilisation de la plateforme avec des étudiants? 

3. Qu'avez-vous appris? Comment pouvez-vous utiliser ces apprentissages dans votre utilisation future de plateforme en ligne pour livrer de l'instruction ou animer des réunions/discussions?  

Références

 

https://www.goto.com/meeting

https://embark.logmeininc.com/#gotomeeting